Електронната система за управление на документооборота и управлението на административните услуги и качеството е въведена в Областна администрация Перник през 2006 г. С решение на ръководството на администрацията, в края на миналата седмица, служителите преминаха курс на обучение за работа с най-актуалната и съвременна версия на Акстър офис.

 Възможностите и предимствата на програмата бяха представени от доц. Моско Аладжем, преподавател в Техническия университет. Акстър офис обхваща продуктите, с чиято помощ се организира и контролира движението на документите, възлагането на задачите, отчитането им и техния контрол, съхраняването на документите в електронен вид, създаването на пълен електронен архив, преминаването към безхартиен модел на работа с използването на електронния подпис в ежедневната работа, поддържане на Системата за управление на качеството.

 Използването на програмата ще подобри административното обслужване на гражданите в област Перник. Качествената промяна се изразява и в това, че гражданите ще получават отговор на своите писма, по-рано от установения краен срок. Сред предимствата на последната версия на Акстър офис са електронната обработка на документите и значително намаляване на разходите за хартия. Всеки документ, който постъпва в областната администрация, ще се сканира и по електронен път ще се придвижва към съответните служители.

 Областният управител и управленският екип очакват подобряване на контрола по хоризонталата и вертикалата в администрацията.